Funciones basicas de la direccion

TEMA 9: FUNCIONES BÁSICAS DE LA DIRECCION
Toda empresa se crea con una finalidad y sus directivos son los encargados de guiarla con eficiencia hacia ese fin, estableciendo unos objetivos y dirigiendo tanto los recursos materiales como el trabajo de sus subordinados para alcanzarlos. Así, la dirección es esencial en todas las organizaciones y en todos los niveles de la misma.
Aunque el tipo de empresa, las circunstancias y el nivel de mando o de responsabilidad de cada directivo pueden ser muy diferentes, todas ellas realizan una serie de tareas o funciones que se pueden agrupar en cuatro fundamentales: la planificación, la organización, la dirección propiamente dicha o gestión y el control.
Planificación: Consiste en determinar los objetivos a alcanzar a corto, medio o largo plazo, y decidir que acciones ay que llevar a cabo para conseguir esos objetivos ya fijados. Como se planifica todos los niveles de la empresa, se elaborarán distintos tipos de planes, desde los grandes planes estratégicos hasta la planificación de la producción diaria en una fábrica o taller.
Organización: Requiere dar una serie de pasos:
- Determinar cuales son las actividades que ay que realizar para conseguir los objetivos recogidos en los planes.
- Agrupar esas actividades de forma coherente en unidades
- Dotar a cada una de esas unidades de los medios humanos y materiales que necesita para cumplir sus funciones y asignar claramente las tareas a cada persona.
- Establecer las relaciones entre las distintas unidades, es decir, fijar la cadena de mando desde la máxima autoridad en la empresa hasta la última posición, de manera que todos sepan de quien dependen y establecer la comunicación entre los distintos departamentos.
Por tanto, la organización consiste en diseñar la estructura de la empresa que permita cumplir los planes en el tiempo deseado y con los mínimos costes.
Dirección: Consiste en guiar las acciones de manera que la organización pueda alcanzar sus objetivos. Para realizar esta función la dirección de a de coordinar los medios y actividades con el fin de conseguir los objetivos empresariales, y liderar y motivar a los subordinados.
Control: Consiste en evaluar los planes de grado de realización de dirección y si es preciso emprender acciones para corregir las posibles desviaciones de los objetivos.
El directivo desempeñaría cada una de estas funciones simultáneamente, ocupándose de una u otra, con mayor o menor intensidad según lo requieran las circunstancias del momento.