Clasificación de Costos en Contabilidad

1. Relación con la fabricación

Costos operativos: Son aquellos ligados con la función de aprovisionamiento y de transformación.

Costos no operativos: Son aquellos ligados con las funciones comerciales y administrativas.

2. Procedencia

Costos externos: Proceden de la contabilidad financiera externa.

Costos calculados: Son elaborados en el ámbito específico de la contabilidad de costos.

3. Función de la empresa

Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformación de los factores en producto terminado.

• Costo del material
• Mano de obra
• CIF (amortizaciones, sueldo del supervisor)

Costos de distribución: Son los que se generan en el departamento encargado de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor (publicidad, comisiones).

Costos de administración: Se originan en el área administrativa.

4. Identificación con el objeto de costo

Costos directos: Se identifican plenamente con una actividad, producto, departamento, etc.

Costos indirectos: No se pueden identificar con un producto determinado.

La mayoría de los costos son duales: directos para el objeto de costos relacionado e indirectos para los que no.

5. Afectación temporal o física

Costos del período: Se identifican con períodos de tiempo y no con bienes producidos.

Costos del producto: Son los costos de los factores que han contribuido de manera directa a la fabricación del producto o a su distribución y venta.

6. Autoridad sobre la generación del costo

Costos controlables: Aquellos cuya existencia y cuantía puede decidir un directivo (sueldo de una secretaria).

Costos no controlables: Se escapan al ámbito de la acción de un directivo (costos relacionados con moneda extranjera, tasas de interés).

7. Comportamiento al variar el nivel de actividad

Costos fijos: Permanecen constantes a corto plazo y dentro de un rango relevante o nivel de actividad concreta.

• Costos fijos discrecionales: Son susceptibles de ser modificados (alquiler de edificio).
• Costos fijos comprometidos: No admiten modificaciones.

Costos variables: Son cambiantes según la utilización de la capacidad productiva. Están directamente relacionados con la producción.

8. Importancia para una decisión

Costos relevantes: Varían en función de la decisión que se adopte. Ejemplo: aceptar un pedido especial.

Costos irrelevantes: No varían en función de la alternativa elegida.

9. Desembolso del costo

Costos desembolsables: Son los que implican una salida de tesorería tarde o temprano (costos de personal).

Costos de oportunidad: No implican ninguna salida de tesorería en principio y se originan al tomar una determinada decisión por la renuncia a tomar otra decisión distinta.

10. Calidad

Costos de calidad de prevención: Se agrupan todos los costos de carácter preventivo.

Costos de calidad de inspección, supervisión y auditoría de inventarios.

Costos de calidad de carácter interno: Re-inspecciones, investigaciones causadas por defectos.

Costos de calidad de carácter externo: Garantías ofrecidas a partir de la venta del producto.

11. Ciclo de vida de los productos

Costo de:

• Investigación
• Operación
• Mantenimiento
• Destrucción

Definiciones importantes

Contabilidad de costos: Capacidad de medir, cuantificar y asignar todos los costos y gastos que tenga la organización.

Costos: Se pueden asignar o volver tangibles en un producto o servicio; toda erogación necesaria para obtenerlo o generarlo.

Gasto: Erogación que soporta la gestión empresarial para poder transferir el producto terminado al cliente.

Presupuesto: Constituye la herramienta esencial a través de la cual la empresa materializa sus objetivos económicos y de desarrollo. En él, la empresa planifica los gastos que va a realizar y los ingresos que le van a permitir llevarlos a cabo.