Conceptos Clave de Organización, Negociación y Gestión Empresarial

Conceptos Fundamentales de Gestión Empresarial

Organización

La Organización es una función de la dirección que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad. Además, tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.

Estructura Lineal o Jerárquica

Se fundamenta en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Es el tipo de estructura más sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difícil que alguien se la salte. Las órdenes nacen en la alta dirección y van descendiendo hasta llegar a los niveles inferiores. Es un modelo válido para empresas pequeñas y medianas o empresas con explotaciones simples o procesos de un solo producto, ya que es una estructura rígida.

Inconvenientes:

• Concentración excesiva de la autoridad.
• Dificultad para adaptarse a los cambios.
• Falta de motivación por parte de los trabajadores.

Ejemplo: Estructura militar.

Estructura Funcional

La estructura de este modelo se fundamenta en las diferentes funciones que se desarrollan en la empresa: producción, marketing, finanzas y recursos humanos. Los responsables de cada una de las áreas funcionales se sitúan en el nivel más alto. Cada función es dirigida por un especialista. En esta estructura pueden existir especialistas que prestan sus servicios a diferentes departamentos.

Inconvenientes:

• Falta de comunicación horizontal.
• Dificultad de coordinación entre los diferentes departamentos.

Estructura en Línea y Staff

Trata de solucionar los inconvenientes de la estructura funcional y lineal. Los departamentos que se encuentran en línea se ocupan directamente de las decisiones que afectan a las operaciones de la organización. El staff realiza una labor de asesoramiento y apoyo técnico, pero no tiene autoridad directa sobre los departamentos en línea. Los directivos del staff no tienen autoridad sobre los directivos que se encuentran en línea; su autoridad se limita a los subordinados de su propio staff.

Inconvenientes:

• Decisiones lentas.
• Los departamentos staff suponen un coste adicional para la empresa.

Negociación Colectiva y Convenio

Negociación Colectiva

Es un proceso que permite que las condiciones de trabajo y de empleo se fijen de común acuerdo entre los empleadores y los trabajadores. La OIT define la negociación colectiva como todas las negociaciones que tienen lugar entre un empleador o una organización de empleadores, por una parte, y una organización de trabajadores, por otra, con el fin de:

• a) Fijar las condiciones de trabajo o empleo.
• b) Regular las relaciones entre empleadores y trabajadores.

Convenio Colectivo

Son el resultado de la negociación desarrollada por los representantes de los trabajadores y de los empresarios. Constituyen la expresión del acuerdo libremente adoptado por ellos en virtud de su autonomía colectiva. Mediante los convenios colectivos, los trabajadores y empresarios regulan las condiciones de trabajo y de productividad.

Gestión de Inventarios: Método Wilson

El Método Wilson es un método de gestión de inventarios que trata de determinar el número de unidades que la empresa ha de solicitar en cada pedido, considerando dos factores clave: evitar quedarse sin existencias y evitar tener un número de existencias demasiado elevado con el consiguiente coste de mantenimiento.