Conceptos Esenciales y Tipos de Gráficos en Excel

Conceptos Fundamentales de Excel

Excel

Es una planilla de cálculo que distribuye sus datos en filas y columnas para realizar operaciones matemáticas entre ellos.

Filas

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Columna

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Celda

Es la intersección de una fila y una columna, y en ella se introducen los datos, ya se trate de texto, números, fechas u otros datos.

Rango

Son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculo. Se definen mediante letras y números.

Parrilla

Cuadrícula con filas numeradas y columnas identificadas con letras. Su función es computar interrelaciones y ordenar y presentar los resultados. Está compuesta por filas, título de fila, columna, título de columna, celda, rango, edición de celdas, numéricos, fecha y hora.

Elementos de la Interfaz de Excel

Barra de Fórmulas

Asistir al usuario en la elección y edición de celdas y rangos.

Barra de Título

Contiene el botón de control, el nombre del programa, el nombre del archivo y los botones de estado.

Barra de Menú

Contiene los comandos agrupados en menús desplegables y cada uno contiene distintas opciones de trabajo.

Barra de Fórmulas (Repetido)

Su función es asistir al usuario en la selección y edición de celdas y rangos.

Pantalla de Excel

Cada documento tiene 3 hojas que forman un libro. Cada hoja está representada por una etiqueta. Cada hoja de cálculo tiene celdas organizadas en filas y columnas.

Tipos de Gráficos en Excel

Gráfico

Es una representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

Gráfico de Área

Destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo y muestra la relación de las partes con respecto al todo.

Gráfico de Columnas

Utiliza barras verticales para mostrar los valores de las diferentes categorías. Son excelentes para mostrar las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

Gráfico de Barras

Es similar al de columnas, excepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales.

Gráficos de Línea

Muestra tendencias y fluctuaciones de los datos, y también presentan marcadores conectados durante el transcurso del tiempo.

Gráfico Circular

Muestra la contribución de cada valor al total del gráfico. Es una manera muy efectiva de mostrar la relación de las partes con respecto al todo, o los porcentajes de un total.

Partes de un Gráfico

• Datos de origen
• Rango de celdas que componen un gráfico
• Título del gráfico
• Eje de valores (representa los valores o unidades de los datos)
• Leyenda
• Ejes
• Serie de datos
• Ejes de categoría