Contabilidad 1.2

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS: Las cuentas se clasifican en 3 grupos:

Las que pertenecen al   ACTIVO./Las que pertenecen al   PASIVO./Las que pertenecen al   CAPITAL.

El tratamiento que se dará a las cuenta será el siguiente:

D        ACTIVO        H                            D        PASIVO            H                                     D        CAPITAL         H

Cargos                Abonos                      Cargos                    abonos                                   Cargos                    Abonos

Aumentan              Disminuyen           Disminuyen           Aumentan                             Disminuyen         Aumentan

Entonces, así podemos resumir:

                   AUMENTA EL ACTIVO                               DISMINUYE EL ACTIVO

CARGO       DISMINUYE EL PASIVO         ABONO     AUMENTA EL CAPITAL

                   DISMINUYE EL CAPITAL                          AUMENTA EL PASIVO

Cuentas de Resultados: No resulta muy práctico modificar continuamente el capital, por lo que se utilizan diferentes cuentas para registrar las utilidades o gastos. Estas cuentas son llamadas: “ CUENTAS DE RESULTADO”. Como las cuentas de resultado están destinadas a registrar las variaciones del capital, producida por utilidad o gasto, tienen el mismo tratamiento que este, es decir, las cargaremos por los gastos o pérdidas, ya que éstos disminuyen el capital. Y las abonaremos por las ganancias, puesto que éstas lo aumentan.

DEBE                   CUENTAS DE RESULTADO                       HABER

Los cargos significan  PERDIDAS                 Los abonos significan  GANANCIAS

o disminuyen el CAPITAL                              o aumento del  CAPITAL.

PLAN DE CUENTAS.- El conjunto ordenado de cuentas que se emplea en una empresa se llama  “PLAN DE CUENTAS”  o  “CODIGO DE CUENTAS”. En el inicio de nuestro estudio, vamos a emplear un PLAN DE CUENTAS reducido, el cual se ira ampliando a medida que se requiera.  Cabe hacer notar que no es indispensable proceder al estudio de cada cuenta en particular, salvo excepciones especiales, puesto que basta con saber a que grupo  pertenece , para determinar cual es su tratamiento.

CUENTAS DE ACTIVO.- MUEBLES Y UTILES:  Representa el conjunto de adquisiciones hechas para el uso de la empresa, tales como los mostradores,  estanterías,  sillas, maquinas de escribir, de sumar, etc. CLIENTES O CUENTAS  X COBRAR:  Al efectuarse ventas al crédito, debemos representar las deudas a nuestro favor en una cuenta que lleva este nombre. MERCADERIAS: Corresponde a todos los artículos comprados con el animo de venderlos.  Constituyen el objetivo principal de la Empresa. LETRAS X COBRAR: Cuando los clientes nos aceptan letras para garantizar sus deudas. CAJA:  Corresponde a todo el dinero en efectivo que se mueve en una Empresa. BANCO :  Corresponde al dinero depositado en algún Banco y que se retira por medio del giro de Cheques. CUENTA PARTICULAR:  Son los retiros hechos por el dueño del negocio, a cuenta de futuras utilidades.  El comerciante se considera como deudor del negocio.

CUENTAS DE PASIVO.- PROVEEDORES O CUENTAS X PAGAR:     Corresponden a las compras al crédito, pero sin documento de por medio y refleja la deuda que tenemos (ACREEDORES). LETRAS X PAGAR: aceptar letras a  Proveedores, queda la deuda en esta cta.PRESTAMOS X PAGAR:   Es la cantidad de dinero facilitada por un Banco y que se paga a plazo. CUENTA CAPITAL:     En esta cuenta se registra el Capital Inicial y al término del período se anota en ella el resultado global, a manera de resumen de las cuentas de resultado.

CUENTAS DE RESULTADO.-DE PEDIDAS.- GASTOS GENERALES: En esta cuenta se lleva el control de todos los gastos de la Empresa, tales como: Luz,  Gas,  Agua,  Gastos menores, etc./ ARRIENDOS:  Corresponden a los arriendos pagados/SUELDOS:Corresponden a los sueldos pagados. *DE GANANCIAS.-/ UTILIDAD DE VENTA: En esta cuenta registraremos la diferencia que existe entre las Ventas de mercaderías y el Costo de ellas./ INTERESES GANADOS:   Corresponden a los intereses que gana la Empresa.