Contabilidad de Costos: Un Enfoque Integral

La contabilidad de costos, en relación con la contabilidad financiera, tiene dos objetivos principales: informar sobre la naturaleza y el estado del capital invertido y evaluar los cambios que se producen en dicho capital. El balance general muestra la medida en que la empresa conserva las propiedades que se le confiaron, mientras que el estado de resultados revela el rendimiento obtenido con esos recursos.

El ingreso del negocio se mide comparando los costos de los productos con los ingresos derivados de sus ventas. El contador de costos contribuye a la contabilidad financiera estableciendo sistemas que proveen información del costo del producto, la cual se utiliza para determinar los ingresos.

El sistema de contabilidad de costos representa una elaboración del sistema básico de contabilidad financiera. Mediante este, el contador controla los recursos financieros de la empresa. Este sistema se ocupa del control de inventarios, activos de planta y fondos gastados.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos, etc. Los costos que se reúnen en las cuentas sirven para:

• Proporcionar informes de costos para medir los ingresos y evaluar el inventario.
• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa.
• Proporcionar información que sirve de base para el planeamiento y la toma de decisiones.

Naturaleza de los Costos

El costo representa un sacrificio de valores. El costo inicial de un activo o servicio adquirido se refleja en el desembolso de dinero en efectivo u otros valores, es decir, pasivos incurridos.

Es importante diferenciar entre costos, gastos y pérdidas:

Costos, Gastos y Pérdidas

Costos: Son aquella porción del precio de adquisición que ha sido diferida o todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. Ejemplo: inventario.

Gastos: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado. Ejemplo: salarios.

Pérdidas: Son reducciones en la participación de la empresa por las cuales no se ha recibido ningún valor compensatorio. Ejemplo: incendio de la empresa.

Clasificación Primaria de los Costos

Todos los desembolsos que influyen sobre el estado de resultados pueden tratarse de tres maneras:

• Los desembolsos pueden gastarse en el periodo en el cual se producen; así se trata a los gastos que no son de fábrica.
• Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos y después amortizarse. Estos cargos pueden gastarse si no se relacionan con la producción o inventariarse como costo de producto si se relacionan con la producción.
• Los desembolsos pueden ser inventariados, que luego de ser vendidos formarán parte de los ingresos.