Desarrollo de Proyectos: Fases, Etapas y la Importancia de las Organizaciones

Los proyectos son métodos para la resolución de problemas que tienen tres fases:

Fase de estudio: Se reconoce y analiza el problema y la posible solución.

Fase de creación: Se da forma a la solución viable al problema, ya sea con un bien o con un servicio.

Fase de ejecución: Se pone manos a la obra, es la conclusión del problema.

Etapas del proyecto:

Identificación de oportunidades: En esta etapa se identifica el problema que requiere solución. Esto implica hacer una evaluación de las condiciones de la demanda, la estructura del problema y la factibilidad de solución con los materiales disponibles.

Diseño: Aquí entra en juego la imaginación en el planteo del modo de llevar a cabo el proyecto, esto es la PROPUESTA DE TRABAJO. Se incluye aquí el diseño de planos, cálculos de costos, etc.

Organización y gestión:

Se discriminan tres niveles:

• Nivel de organización: que tienda a una mayor operatividad. Se confeccionan cronogramas de trabajo, agendas, presupuestos, asignaciones dentro de los miembros del grupo que realizan las tareas.
• Sistema contable y administrativo: Se coordinan los trabajos de oficina, la liquidación de sueldos, etc.
• Conexión: Se buscan los contactos entre los proveedores de insumos (bienes o servicios), los beneficiarios del proyecto (cliente) y la organización del proyecto.

Planificación y ejecución: Para efectuar la planificación se pone en juego el diseño y las operaciones previstas (planes de acción programada). Durante la Ejecución se aconseja llevar registro de las actividades emprendidas, de las correcciones y modificaciones introducidas.

Evaluación y perfeccionamiento: En esta fase se analiza de forma crítica y reflexiva los resultados obtenidos en la ejecución del proyecto. Esta reflexión debe comprender los resultados obtenidos y propósitos iniciales.

También debe incluir esta fase una evaluación económica de lo realizado y el impacto global que ha producido dicho producto.

Organizaciones

Las organizaciones son un conjunto de recursos humanos, materiales, tecnología y de información que interactúan asociados hacia determinados objetivos y se desempeñan en permanente intercambio con el medio.

Las personas para resolver sus problemas y cubrir necesidades, deben organizarse. Así existen organizaciones con muy distintos fines, y de diferentes características.

Las organizaciones toman recursos del medio (factor de producción) y los emplean en los procesos que permiten fabricar bienes, comercializarlos, prestar servicios, etc. Estos bienes y servicios vuelven al medio, donde los clientes los consumen para satisfacer sus necesidades.