Estructura y Organización Empresarial: Áreas Funcionales y Objetivos

La Organización de la Empresa

La empresa está compuesta por diferentes subsistemas, es decir, partes que forman una unidad orgánica y que se interrelacionan entre sí y con el entorno para conseguir determinados objetivos. La estructura organizativa se hace más compleja a medida que la empresa crece. Para conseguir sus objetivos, las empresas necesitan organizar de forma eficiente todos los elementos que intervienen en ella (personas, capital, tecnología, materiales, etc.).

Definición de Organización de la Empresa

La organización de la empresa consiste en el diseño y mantenimiento de un sistema de funcionamiento donde:

• Se definen las tareas a realizar.
• Se asignan las personas que deben hacerlas.
• Se establecen las relaciones existentes.
• Se realiza el control de los objetivos propuestos.

Se distingue entre:

• Organización formal: Creada deliberadamente por la empresa. Se representa mediante un organigrama.
• Organización informal: Nace de manera espontánea y natural entre las personas que integran la organización formal. Aparece por diferentes motivos, como intereses compartidos por miembros del grupo o coincidencia en el tiempo de descanso.

El Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de las diversas áreas de la empresa, sus funciones, niveles de autoridad y los canales de transmisión de información.

Características de un Organigrama

• Fácilmente comprensible.
• Presenta los elementos importantes de la empresa (departamentos, secciones).
• Incluye el nombre de cada unidad que representa.
• Muestra la jerarquía de la empresa.

Áreas Funcionales de la Empresa

Las áreas funcionales de la empresa varían en importancia según la actividad de la misma. A continuación, se describen las áreas más comunes:

• Área de aprovisionamiento: Se encarga de obtener materiales y servicios del exterior de la empresa.
• Área de producción: Transforma materias primas en productos acabados u ofrece servicios.
• Área comercial: Define qué vender, a quién, da a conocer los productos a los potenciales usuarios y facilita su venta.
• Área de información: Se ocupa de la gestión informática de la empresa, incluyendo programas y mantenimiento de sistemas.
• Área de recursos humanos: Toma decisiones sobre la selección, organización, gestión y control del personal.
• Área económico-financiera: Gestiona los resultados económico-financieros y el patrimonio de la empresa.
• Área de servicios generales: Se encarga del mantenimiento local, instalaciones, limpieza y correo.
• Área de dirección y control: Establece los objetivos de la empresa, así como su gestión y control.