Estructura Organizacional: Planificación y Organización

Planificación

Concepto

La planificación consiste en fijar metas, establecer un orden y seleccionar la vía más idónea para lograr un objetivo.

Objeto

Protectora: Minimizar los riesgos, errores y desviaciones del rumbo de la organización.

Afirmativa: Incrementar las posibilidades de éxito en la organización.

Etapas

• Definición del Objetivo: Conocer, realizar una lista y seleccionar.
• Brecha: Distancia entre lo que se quiere y lo que se tiene, evaluando las posibilidades de logro.
• Desarrollar Premisas: Establecer las distintas vías para alcanzar el objetivo, explorando diferentes posibilidades.
• Selección: Elegir la mejor opción tras el estudio de las posibilidades.
• Puesta en Marcha: Implementar la opción seleccionada.
• Evaluación: Analizar las ventajas y desventajas de cada vía posible tras la puesta en marcha.

Principios

• Posible: Todo debe ser realizable, con realismo.
• Futuro: La planificación siempre se basa en el futuro.
• Retadora: Se debe plantear un reto que motive a la organización.

Clases

• Estratégica: Objetivos que involucran a toda la organización.
• Intradepartamental: Aplicable al interior de un área de la organización.
• Interdepartamental: Objetivos que abarcan más de un área.

Organización

Concepto

La organización es un sistema diseñado en base a un proyecto para lograr los objetivos planificados.

Principios

• Unidad de Mando: Tener clara la distribución de los superiores jerárquicos; quién manda a quién.
• Alcance de Control: Determinar hasta dónde llega la supervisión y el poder de mando.
• Homogeneidad: Igualdad, reglas constantes, equilibrio e igualdad en la denominación de los trabajadores en el mismo nivel.
• Delegación: Se delega trabajo, no responsabilidades, por escrito y de forma formal.

Elementos

• División del Trabajo: Áreas específicas con personal y competencias específicas para cada trabajador.
• Departamentalización: División de áreas en departamentos, trabajando de forma independiente.
• Jerarquía: Las áreas de trabajo deben organizarse jerárquicamente, respetando la estructura.
• Coordinación: Los departamentos deben trabajar con un orden y objetivos específicos de producción.

Tipos

• Formal: Cumple con los requisitos exigidos por la ley.
• Informal: No cumple con los requisitos establecidos por la ley para su estructura y funcionamiento.

Instrumentos

• Manuales: Procedimientos que deben existir en una organización, el funcionamiento del día a día y el fundamento legal de la organización.
• Organigramas: Representación gráfica de cómo está distribuida la organización.