Formas de departamentalizacion

Formas de departamentizacion: *funcional:agrupa los puestos de acuerdo con las funciones *Geográfica:agrupa los puestos ed acuerdo con la reg geograf. *de productos:agrupa puestos por lineas de prod. *procesos: agrupa los puestos con lose en el flujo de productos o clientes. Clientes:agrupa los puestos con base en clientes especificos y exclusivos con necesidades comunes 
Organigrama: son representaciones graficas de la estructura adoptada por la organizacion. Elementos: líneas ; Horizontels (indican igualdad de jerarqias o areas de responsabilidad) Verticales(indican relacionnes de autoridad y responsabilidad) Rectángulos: representan cargos o funciones, Funciones: *de comunicación: permiten a los integrantes conocer su posición dentro de la estructura y su relacion con el resto. De analisis: permite detectar fallas de estructura de síntesis:permite interpretar globalmente la estructura, ver su dinamismo, flexibilidad y posible adaptación a los cambios. Pautas para su confeccion: sobriedad en su presentacion  tipografia clara y de facil lectura - equilibrio en la distribucion de los rectangulos - proporcionalidad en los tamaños - trazados de lineas sin cruces.

CENTRALIZACION grado en el que la toma de decisiones se concentra en los niveles superiores de la organizacion.

el entorno es estable, los gerentes de niveles inferiores no son tan capaces o experimentados en la toma de decisiones como los gerentes de nivel mas alto // los gerentes de niveles inferiores no desean involucrarse en las decisiones // las decisiones tienen relativamente poca importancia // la organizacion enfrenta una crisis o el riesgo de un fracaso empresarial // la compañia es grande // la implementacion eficaz de las estrategias de la compañia depende de que los gerentes no emitan opiniones sobre lo que sucede.

DESCENTRALIZACION grado en el que los empleados de niveles inferiores proporcionan informacion o, de hecho, toman decisiones.

el entorno es complejo, incierto // los gerentes de niveles inferiores son capaces y experimentados en la toma de decisiones // los gerentes de niveles inferiores desean involucrarse en las decisiones // las decisiones son importantes // la cultura corporativa es abierta para permitir que los gerentes opinen sobre lo que sucede // la implementacion eficacz de las estrategias de la empresa depende de que los gerentes participen y sean flexibles en la toma de decisiones.

FORMALIZACION se refiere a que tan estandarizados estan los trabajos de una organizacion y hasta que grado las reglas y procedimientos guian el comprotamiento de los empleados. Aunque se necesita cierta formalizacion para fines de consistencia y control, actualmente muchas organizaciones dependen menos de reglas estrictas y estandariciones para guiar y regular el comportamiento del persona

Arquitectura o estructura organizacional: es la distribución formal de las puestos de una organización. Puede mostrarse en un organigrama. Tiene muchos propósitos. Caundo los gerentes crean o cambian, la estructura, se involucran en el diseño org.

Cadena de Mando: linea de autoridad que se extiende en los niveles mas altos de la organización hacia los mas bajos. Especifica quien le reporta a quien
Autoridad: Derechos inherentes a una posición gerencial para decirles a la gente que hacer uy esperar que lo haga

TABLERO DE COMANDO es una herramienta fundamental para gestionar la estrategia del negocio, porque exisge definir objetivos de mediano y largo plazo y cómo lograrlos. Además unifica la información clave que necesita controlar el dueño de una empresa. Perspectivas que trabaja: financiera: persigue satisfacer al accionista//cliente: porque sin él no hay negocio// procesos internos: tienen que ser eficientes para lograr la satisfacción del cliente// recursos humanos: motivados y capacitados hacen posible la eficiencia de los procesos.

BENCHMARKING es un proceso sistematico y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en organizaciones. Consiste en tomar comparadores a aquello productos, servicios y procesos que pertenzcan a organizaciones que evidencien las mejores practicas sobre el area de interes, con el proposito de tranferir el conocimiento de las mejores practicas y aplicacion.

ROL DE LA INFORMACIÓN se utiliza para realizar cambios que tendrán impacto sobre las ganancias y el crecimiento de la empresa.

PASOS NECESARIOS PARA TOMAR UNA DECISIÓN

• Reunir toda la informacion disponible
• Establecer todas las posibles alternativas de ejecucion y detectar restricciones
• Tomada la decision mas adecuada, se debe ejecutarla y controlarla durante todo el proceso.

CLIENTE INTERNO Los trabajadores se puede pensar como clientes internos entre si donde si unono entrega en tiempo y forma a su compañero el producto para que siga siendo elaborado, perjudica el trabajo de los demás.

MODELO DE PORTER Y FODA DESARROLLADOS PARA profundizar el analisis de la estrategia competitiva, sabiendo enfrentar los rigores de la competencia y conocer el ambiente interno y externo obteniendo informacion sobre su situacion en relacion a las variables del entorno. A partir de esto se podran determinar cuales son las estrategias competitivas adecuadas que deben plantearse.

EL CONTROL DE LAS ORGANIZACIONES ES IMPORTANTE para alcanzar la meta. Además mediante este es posible detectar fallas o errores en la ejecución del plan antes de llegar al final y evitar perdidas innecesarias producidas al agregar valor a un producto o servicio que luego sera desechado. La ausencia de estos instrumentos aumenta la incertidumbre y la ansiedad del empresario, que no sabe si le está yendo bien o mal, o si puede mejorar su retabilidad.

LA ESTRATEGIA COMPETITIVA es el camino o los cursos de acción que una empresa se propone seguir en el mediano o largo plazo a fin de alcanzar su objetivo previamente planteado.

Responasabilidad: Obligacion o expectativa de desempeño para realizar cualq tarea asignada
Unidad de mando: Principio Adm. Que establece que una persona, debe reportarle solo a su gerente
Departamentalizacion: Base sobre la cual se agrupan los puestos.