Funciones Clave del Departamento de Recursos Humanos

Organización y Planificación del Personal

1. Organización y Planificación del Personal: Organización de la plantilla de trabajadores en la empresa, descripción de los puestos de trabajo y planificación de las necesidades de personal.

Gestión por competencias.

Reclutamiento y Selección

2. Reclutamiento de Recursos Humanos: Procedimientos y tareas asignadas a evaluar y conseguir candidatos válidos y competentes para ocupar puestos vacantes en la empresa o de nueva creación.

• Reclutamiento interno: mediante la promoción interna.
• Reclutamiento externo: buscar personas externas.

3. Selección de Candidatos: Implica escoger un candidato entre las personas reclutadas mediante pruebas de selección. Se debe realizar una selección por competencias, tanto personales como profesionales.

4. Contratación del Personal: Tras el proceso de selección, se trata de realizar la contratación de las personas con mayor preparación y adecuación al puesto de trabajo ofrecido. Implica realizar la contratación definitiva de la persona seleccionada.

Acogida e Integración

5. Planes de Acogida: Actuaciones planificadas con el objetivo de favorecer la incorporación, la acogida e integración de la persona contratada a las metas de la empresa. Para su correcta integración se deben detallar las funciones, tareas a desarrollar y responsabilidades a asumir.

Administración y Gestión

6. Administración del Personal: Actividades que se encargan de los trámites y procesos jurídico-administrativos de la empresa para su adecuada gestión.

7. Promoción Profesional: Planes y programas de formación continua y de adquisición de experiencia, competencias y conocimientos para progresar en la estructura organizativa de la empresa.

Formación y Desarrollo

8. Formación: Actividades de formación de los trabajadores para su adecuada adaptación a los cambios en el entorno.

Control y Evaluación

9. Control del Personal: Control de las actividades realizadas, gestionar la motivación de los trabajadores, evaluar los resultados obtenidos y solucionar los posibles errores. Cabe considerar: las ausencias del personal, el absentismo laboral...

Clima y Satisfacción Laboral

10. Clima y Satisfacción Laboral: Se debe detectar el nivel de motivación y satisfacción de los trabajadores dentro de la organización de la empresa y, en caso de descontento, aplicar medidas. El objetivo es conseguir la satisfacción de los trabajadores a partir de crear un buen clima laboral en la empresa: una formación continua, la aplicación de sistemas de retribuciones e incentivos, propuestas y aportaciones de los trabajadores.

Relaciones Laborales

11. Relaciones Laborales: Actuaciones encaminadas a promover las relaciones y comunicación entre empresa y trabajadores, mediante los representantes de los trabajadores y de la empresa. Negociación de las condiciones colectivas del trabajo: convenio colectivo: regula las condiciones económicas, laborales y medidas de promoción profesional de los trabajadores.

Prevención de Riesgos Laborales

12. Prevención de Riesgos Laborales: Analizar y evaluar las condiciones del trabajo y los posibles riesgos, además de implementar medidas de prevención y seguridad del trabajo para preservar la higiene y salud de las personas que integran la empresa.