Gestión de Almacenes en el Ámbito Sanitario

Normas Básicas de Almacenamiento

Productos agrupados por familias para su fácil localización: Los productos deben estar agrupados por familias para facilitar su localización.

Productos identificados con un código: Cada producto debe estar identificado con un código que coincida con la ficha del artículo.

Productos con caducidad más cercana primero: Los productos con caducidad más cercana deben colocarse en la parte delantera para asegurar su correcta rotación.

Productos de mayor consumo más accesibles: Los productos que se consumen con mayor frecuencia deben estar en lugares más accesibles.

Productos con riesgo de toxicidad: Los productos con riesgo de toxicidad deben almacenarse en zonas especiales señalizadas.

Medidas de Seguridad

• Sistema de detección y extinción de incendios.
• Salidas de emergencia señalizadas.
• Ventilación natural o forzada y temperatura controlada.
• Evitar zonas con dificultad de acceso.
• Señalización adecuada.
• Cámaras frigoríficas para productos que lo necesiten.
• Limitación del volumen de los recipientes.

Principio de Pareto

El Principio de Pareto, aplicado al ámbito sanitario, establece que aproximadamente el 20% de los productos representan el 80% del valor total del almacén.

Clasificación ABC

• A: Productos de alto precio que se almacenan en poca cantidad (prótesis, algunos reactivos).
• B: Artículos de valor medio cuyo valor es semejante al número de unidades almacenadas. Su precio es inferior al grupo A pero su volumen de almacenaje es mayor (material de laboratorio, limpieza, radiodiagnóstico).
• C: Su precio es bajo y su uso muy frecuente, por lo que se almacenan grandes cantidades (materiales desechables de plástico, jeringas).

Inventario

El inventario consiste en localizar y contar los artículos, comprobar su estado y asegurarnos de que coincide con la información que nos facilita la ficha de almacén.

• Rotativo: Consiste en contabilizar las existencias del almacén de forma progresiva, de forma diaria al final de la jornada, por grupos (a: mensual, b: trimestral, c: anual).
• Permanente: Es un procedimiento que controla los productos que durante el día han sufrido entradas o salidas, efectuando inventario solo a estos productos.

Código de Barras

El código de barras permite un control de los productos más eficiente en la recepción, distribución, captura de datos y elaboración del inventario.

• Elimina las entradas manuales y los errores humanos.
• Permite observar la trazabilidad de cualquier producto.
• Agiliza la transferencia de información entre áreas y suministros, y entre el centro sanitario y los proveedores.
• Automatiza la entrega de material.

Métodos de Gestión de Stock

• FIFO (First In, First Out): Primera entrada, primera salida.
• LIFO (Last In, First Out): Última entrada, primera salida.
• PMP (Precio Medio Ponderado): Media ponderada del valor de los artículos existentes en el almacén.