Herramientas Informáticas Esenciales para Traductores

Herramientas Informáticas para la Gestión de Proyectos de Traducción

La informática ha revolucionado la forma de hacer cálculos y procesar información, convirtiéndose en un elemento fundamental para la traducción. Proporciona herramientas y tecnologías que optimizan el proceso traductor y ofrece nuevos desarrollos tecnológicos que representan el presente y el futuro de la traducción, como la Traducción Automática (TA), la Traducción Asistida por Ordenador (TAO) y la Traducción Automática Neuronal (NMT).

Gestión de Proyectos: El Orden como Prioridad

Una gestión eficaz de proyectos de traducción requiere orden y priorización para optimizar el tiempo y maximizar los beneficios. Algunas herramientas imprescindibles son:

• CRM (Customer Relationship Management): Base de datos que centraliza las interacciones entre una empresa, sus clientes y proveedores (traductores), incluyendo presupuestos y proyectos.
• Calendario: Para la programación de tareas y gestión del tiempo, tanto interna como externa.
• Herramientas de Presupuestación y Facturación: Para elaborar presupuestos precisos y gestionar las facturas de manera eficiente.
• Paquete Office: Software esencial para la gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Flujo de Trabajo:

1. Análisis: Establecer el coste y el plazo del proyecto considerando el soporte y formato del documento original, el ámbito temático, el nivel de especialización requerido, la combinación lingüística y las necesidades especiales (elementos extratextuales, maquetación, preparación, pretraducción).
2. Planificación: Definir las horas de preparación, tiempo de traducción (2k), revisión, margen de error y gestión de imprevistos.
3. Ejecución: Asignar idiomas e instrucciones claras a los traductores, dividir el trabajo en roles y partes según sea necesario, y proporcionar la terminología específica del cliente.
4. Revisión: Realizar una revisión ortotipográfica, terminológica, de contenido y de estilo para asegurar la calidad del texto traducido.
5. Entrega: Entregar el proyecto al cliente junto con la factura y solicitar feedback para mejorar futuros trabajos.

Herramientas Informáticas Esenciales

1. Gestores de Correo Electrónico:

Permiten gestionar el correo electrónico (configuración, lectura, edición) incluso sin conexión a internet (solo recepción y envío). Algunos ejemplos son:

• Outlook: Gestión integrada de correo electrónico y calendario.
• Evolution: Permite sincronizar el trabajo con otros dispositivos.
• Thunderbird: Ofrece una amplia gama de funciones y extensiones para personalizar la experiencia.

2. Calendarios y Planificadores:

Facilitan la programación de tareas y la gestión del tiempo, tanto a nivel interno como en la coordinación con clientes y proveedores. Permiten gestionar con agilidad y a través de recordatorios los plazos de entrega y las nuevas tareas.

3. Gestores de Proyectos de Traducción:

Programas específicos para gestionar proyectos de traducción, como por ejemplo, Translation Office 3000.

Almacenamiento en la Nube

Los programas de almacenamiento en la nube permiten alojar datos en espacios de almacenamiento virtualizados, generalmente proporcionados por terceros. Los usuarios pueden comprar, alquilar o contratar la capacidad de almacenamiento que necesiten. Generalmente permiten la sincronización con diversos dispositivos, funcionando como un"disco duro virtua". Algunos ejemplos populares son Dropbox y Google Drive.

Ofimática

Las herramientas ofimáticas son programas o aplicaciones que sirven como herramientas para la organización, presentación y manipulación de la información, tanto en el ámbito laboral como doméstico. Incluyen aplicaciones de productividad personal y sistemas de gestión de bases de datos.

1. Procesadores de Texto:

Software que permite crear, editar, almacenar, dar formato, recuperar e imprimir información escrita en un ordenador. Cuentan con programas auxiliares como diccionarios, correctores de estilo y plantillas. Existen diferentes tipos:

• Basados en WYSIWYG (What You See Is What You Get), como Microsoft Word.
• Editores de TeX, como LaTeX.

2. Hojas de Cálculo:

Aplicaciones que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos organizados en tablas compuestas por celdas, que se estructuran en una matriz bidimensional de filas y columnas. Integran herramientas de análisis estadístico y financiero, siendo fundamentales en el mundo empresarial. Un ejemplo popular es Google Sheets.

3. Presentadores de Ideas:

Software que permite mostrar información a través de una serie de pantallas similares a diapositivas, que pueden incluir texto, animaciones, vídeos, etc. Se utilizan en exposiciones, presentaciones de productos, conceptos y trabajos. El más conocido es Microsoft PowerPoint.

4. Programas Gráficos:

• Gráficos de Gestión: Programas de dibujo para la presentación de diagramas estadísticos, organigramas y esquemas. Generalmente se integran o relacionan con la gestión de datos de hojas de cálculo, bases de datos o procesadores de texto.
• Gráficos de Dibujo y Diseño Gráfico: Herramientas más avanzadas para la creación y edición de imágenes, como Adobe Photoshop.

5. Lectores PDF (Formato de Documento Portátil):

El formato PDF, inventado por Adobe, es un estándar abierto y oficial reconocido por la ISO que permite presentar e intercambiar documentos independientemente del software, hardware o sistema operativo. Los archivos PDF pueden contener vínculos, botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial.

6. Programas OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres):

Tecnología que convierte documentos no editables (en papel escaneados, archivos de imagen o PDF) en datos editables. Analiza la estructura de la imagen del documento y compara los patrones de caracteres con una base de datos para reconocerlos y convertirlos en texto editable.

Ergonomía en el Puesto de Trabajo

Mantener una postura correcta y un entorno de trabajo adecuado es fundamental para prevenir lesiones y mejorar la productividad. Aquí se presentan algunas recomendaciones ergonómicas:

Postura:

• La parte superior e inferior del cuerpo deben formar un ángulo recto.
• Mantén la espalda apoyada en el respaldo de la silla.
• Ajusta la altura del asiento para que los codos queden a la altura de la superficie de trabajo.
• La altura de la silla es correcta cuando, al apoyar las manos en el teclado, el brazo y el antebrazo forman un ángulo de 90º.
• Mantén los pies apoyados en el suelo.

Pantalla:

• Coloca la pantalla de frente, a una distancia de entre 50-55 cm.
• Deja espacio suficiente en la mesa para apoyar las muñecas.
• Ubica la pantalla perpendicular a las ventanas para evitar reflejos.
• Ajusta el ángulo de visión horizontal para que coincida con la dirección de la mirada.

Iluminación:

• Adapta la intensidad de la iluminación a tus necesidades.
• Prioriza la iluminación natural siempre que sea posible.
• Utiliza luz fluorescente como alternativa a la luz natural.
• Evita los reflejos en la pantalla.