Metodología de Proyectos: Diseño, Planificación, Ejecución y Evaluación

Objetivos y Características de un Proyecto

El objetivo principal de un proyecto es conseguir un resultado final con un coste equilibrado, en un plazo establecido y que satisfaga las necesidades identificadas. Las características fundamentales de un proyecto son:

• Entidad, tamaño y alcance definidos.
• Medios importantes, variados y cambiantes.
• Discontinuidad: Un comienzo y un final marcados, con actividades secuenciadas de forma excepcional y no repetitiva.
• Dinamismo y evolución constante.
• Irreversibilidad en las decisiones.
• Influencias externas.
• Riesgo inherente.

Ciclo de Vida de un Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto se compone de las siguientes fases:

1. Diseño: Definición de objetivos, especificaciones técnicas y alcance. Evaluación de experiencias previas.
2. Planificación: Análisis de riesgos, definición de actividades y tareas, asignación de recursos y creación del plan de proyecto.
3. Ejecución: Implementación del plan.
4. Seguimiento y Control: Monitorización del plan para detectar desviaciones y aplicar medidas correctivas.
5. Evaluación y Cierre: Evaluación de resultados, verificación del logro de objetivos, elaboración del informe final y disolución del equipo de trabajo.

Áreas de Conocimiento en la Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos abarca cuatro dimensiones clave:

• Dimensión Técnica: Aspectos técnicos y metodológicos del proyecto.
• Dimensión Humana: Gestión del equipo de trabajo y las relaciones interpersonales.
• Dimensión Económica: Control de costes y presupuesto.
• Dimensión Gestora: Crucial, engloba las anteriores y se centra en la coordinación y dirección general.

El Rol del Gestor de Proyectos

El gestor de proyectos desempeña un papel integral, colaborando en la definición de objetivos, planificando actividades y dirigiendo y coordinando los recursos humanos y materiales. Las competencias clave incluyen:

• Gestión organizativa y de planificación.
• Comunicación efectiva.
• Negociación.
• Resolución de problemas.
• Liderazgo de equipos.
• Visión sistémica.
• Toma de decisiones.
• Preparación técnica.
• Orientación hacia la calidad.
• Orientación a la acción.
• Capacidad de delegación.

Detección de Necesidades y Problemas

Una necesidad se define como la discrepancia entre la situación actual y la deseada, manifestándose como carencia de servicios o productos. Bradshaw clasifica las necesidades en: normativas, sentidas, expresadas y comparativas. Maslow, por su parte, propone una jerarquía de necesidades.

Un problema es una situación inesperada que ocurre en un momento dado y produce cambios en los objetivos previstos o distorsiona la realidad. Los problemas surgen por errores humanos, técnicos, de planificación, gerenciales, globalización y nuevas tecnologías. Una situación problemática no siempre es nueva; a menudo, se recurre a intervenciones externas (proyectos) para abordarlas.

Técnicas para la detección de necesidades:

• Indicadores: Sociodemográficos, problemas sociales, servicios, recursos, mercado y producto.
• Técnicas Cuantitativas: Cuestionarios o encuestas.
• Técnicas Cualitativas o de Búsqueda de Consenso:
  • Información clave (entrevistar a personas con alto grado de conocimiento).
  • Delphi (consenso sin contacto directo).
  • Grupo Nominal (con contacto directo).
  • Brainstorming (prioriza la cantidad sobre la calidad de las ideas).
  • Forum (debate abierto).

Creatividad e Innovación

¿Cómo lograr ideas? Es crucial pensar en términos generales y evitar ideas preconcebidas. La creatividad, tanto en cantidad como en calidad de ideas, es esencial.

¿Qué es innovación? Poner en valor nuevas ideas para lograr los resultados deseados en las transacciones entre personas.

¿Por qué innovar? La innovación es la base de la competitividad.

Conceptos Clave en Metodología de la Investigación

A continuación, se presentan algunos conceptos y sus definiciones correctas, relacionados con la metodología de la investigación aplicada a proyectos:

• Planteamiento del problema: Fase en la que la observación es un elemento importante.
• Biografía: Testimonio subjetivo de una persona en el que se recogen tanto acontecimientos como valoraciones.
• Interpretación de los resultados obtenidos: NO es una fase del método observacional.
• Conglomerado: Método de muestreo probabilístico.
• Satisfacer necesidades: NO es una característica *exclusiva* de un proyecto (aunque es un objetivo fundamental).
• Fines científicos: Los cuestionarios pueden ser descriptivos y explicativos.
• Técnico-metodológico: Vincula conceptos teóricos con la realidad empírica, dando realidad objetiva a los esquemas.
• Observar el fenómeno una vez que este haya ocurrido o provocar directamente su aparición, observando inmediatamente después: Dos alternativas para la recopilación de datos.
• Experimental: Modalidad de diseños comparativos-causales.
• Comparativo-causales: Plan estructurado de acción tendente a la demostración de relaciones de carácter causal.
• Cambios que se producen en el proyecto: Fase de ejecución, seguimiento y control.
• Establecer actividades preventivas y estrategias: Proceso que debe seguir la gestión de riesgos (consta de varias etapas).
• Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí: Definición de proyecto.
• Asignar un número a cada individuo de la población: NO es un paso del muestreo probabilístico.
• Media aritmética: Centro de gravedad de una distribución.
• Etapa final: NO corresponde al desarrollo del método biográfico.
• Intracultural: Diseño transversal en el que la recogida de datos sobre sujetos se realiza en el mismo entorno cultural.
• Representativa: Medición en ciencias que mide condiciones directamente observables y logros.
• Relativa: Dividir la frecuencia absoluta entre el número total de veces.
• Orientación y consejo: Función específica de la medición.
• Descripción: Identificar variables existentes e interrelaciones.
• Fiabilidad: Con cuánta calidad medimos.
• Validez: Con qué calidad (si medimos lo que pretendemos medir).
• Mediana: Divide una distribución en dos partes iguales.
• Menor nivel educativo en los sujetos: Ventaja de la entrevista sobre el cuestionario.
• Aleatorio simple: Método de muestreo probabilístico.
• Etnografía: Metodología de investigación cualitativa en la que se aprende el modo de vida de una unidad social concreta.
• Presupuesto: NO es una forma de categorizar los riesgos (Incorrecta).
• Riesgos del proyecto, técnicos y de negocio: Tipos de riesgos a considerar.