Obligaciones laborales y documentación

— Cumplimiento de las obligaciones periódicas con la Seguridad Social y Hacienda: de forma periódica hay que cumplir una serie de obligaciones con estas Administraciones que generan diferente documentación:

• Con la Seguridad Social: tanto la empresa como los trabajadores están obligados a cotizar a la Seguridad Social, pero es el empresario el encargado de ingresar ambas cuotas a través de unos documentos llamados TC.
• Con la Agencia Tributaria: las retenciones de IRPF, deducidas a los trabajadores de sus nóminas, se ingresarán en la Agencia Tributaria de forma trimestral (modelo 110).

Además, al finalizar el año, la empresa tendrá que entregar un resumen anual donde constarán, tanto las personas a las que se les ha hecho alguna retención, como el importe de las mismas (modelo 190).

— Trámites relacionados con faltas y sanciones: los trabajadores, en su relación laboral, tienen una serie de derechos que la empresa debe respetar, pero también tienen que observar una serie de obligaciones. Si estas no se cumplen se cometerá una infracción o falta que llevará aparejada la consiguiente sanción.

Unas de las infracciones más frecuentes que se producen en la empresa son los retrasos y las faltas de asistencia al puesto de trabajo. Esto podría dar lugar a sanciones que supusieran incluso el despido disciplinario del trabajador.

Por este motivo y debido a la gran incidencia ce estas faltas tienen en la productividad empresarial, el departamento de Recursos Humanos será el encargado de realizar el control del absentismo.

En cualquier caso, las faltas o infracciones vienen tipificadas en los convenios colectivos de cada sector como leves, graves o muy graves y cada una de ellas tiene asignada su correspondiente sanción.

— Documentación relativa a la extinción de la relación laboral: la extinción de la relación laboral se puede deber a distintas circunstancias:

• Finalización de contratos temporales.
• Despidos disciplinarios o por causas objetivas.
• Dimisiones o abandonos del trabajador.
• Incumplimientos graves por parte del empresario.