Optimización de Proyectos: Metodologías y Herramientas Clave para una Gestión Eficaz

Origen y Conceptos Fundamentales de un Proyecto

El proyecto nace de una carencia.

Definición de Proyecto: Idea que, mediante un proceso, permite lograr un resultado involucrando recursos. También se puede definir como un conjunto de actividades ejecutadas para obtener un producto o servicio.

Actividades Empresariales y Roles

• Actividades en toda empresa: Organizar, planificar, dirigir y controlar.
• Administrador: Gestiona proveedores, insumos, creación de valor, productos o servicios y clientes.

Tipos de Actividades

• Actividad Rutinaria: Se realiza de forma repetitiva.
• Actividad Única: Tiene un inicio y un término definidos.

Lema en un proyecto: Toda actividad se hace una sola vez.

Elemento principal en un proyecto: Las personas. Es crucial fijar objetivos claros que se desean lograr en las personas y en las actividades designadas.

Sistemas de Producción

• Continuo: Ejemplos: Luz eléctrica, Agua Potable (A.P.), Aguas Servidas (A.S.). El hombre va a la máquina.
• Intermitente: Se realiza a pedidos específicos. La máquina va al hombre.
• Mixtos: Ejemplos: Diques, construcciones. El hombre y la máquina van al producto.

Ventajas y Desventajas de los Sistemas de Producción

Sistema Continuo

Ventajas:

• Menor costo de insumos.
• Mayor producción.
• Control simplificado.

Desventajas:

• Mayor inversión.
• Menor precio de venta.
• Asegura el volumen de producción.
• Requiere mano de obra (M.O.) calificada.
• Gran volumen de almacenaje.

Sistema Intermitente

Ventajas:

• Mayor valor de venta.
• Menor inversión.
• Sistema flexible.
• Menor espacio para almacenaje.
• Tiempos de reparación sin cortar la producción.

Desventajas:

• Menor producción.
• Mayor necesidad de mano de obra.
• Control específico y difícil.

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

PERT proporciona a la gerencia información sobre los problemas reales y potenciales que puedan presentarse en la terminación de la obra. Además, entrega información sobre las actividades más o menos críticas de un proyecto. Es útil para la planeación y control de proyectos complejos.

Ventajas de PERT:

• Enfoca las actividades de mayor importancia.
• Cuando hay cambios, el sistema PERT reacciona y dirige la atención de la gerencia.

Red PERT: Es un sistema esquemático de actividades y eventos que participan en la realización de proyectos.

Actividad: Es una operación necesaria para alcanzar un fin determinado. Se representan con flechas.

Eventos: Se representan con círculos.

Reglas clave:

• Una actividad no puede iniciarse hasta que no hayan terminado las actividades precedentes.
• Un evento no puede ocurrir hasta que hayan terminado todas las operaciones que lo originan.

Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt muestra el tiempo programado de las flechas de inicio y término para diferentes tareas y actividades.

• Eje Horizontal: Calendario o escala de tiempo (mes, día, semana, hora).
• Eje Vertical: Tareas que constituyen el proyecto. Cada tarea se representa con una línea horizontal, cuya longitud depende de la duración de la tarea.

Componentes de la Escala Temporal:

• Unidad: Tiempo de la escala (mes, días, semanas, horas).
• Etiqueta: Formato de fecha para la escala (Día, Lunes, Martes...).
• Contador: Intervalo entre las etiquetas de unidad de escala.
• Alineación: Alineación de la etiqueta en la escala de tiempo.
• Mostrar: Muestra la escala de número de niveles (superior, intermedio, inferior y periodo no laborable).