Principios y Normas Contables Esenciales para Empresas: Registro y Documentación

Principios y Normas Contables

Debido a la gran variedad de elementos patrimoniales de cada empresa, es necesario establecer criterios mínimos para el registro contable de los mismos. A esto se le llama normalización contable. Tras la reforma del nuevo Plan General Contable, se ha buscado unificar la forma de llevar a cabo este proceso.

Principios Contables

1. Empresa en funcionamiento: Se asume que la gestión de la empresa continuará en el futuro previsible.
2. Devengo: La imputación de gastos e ingresos debe hacerse en función de la corriente real, independientemente de los flujos de caja.
3. Uniformidad: Si se adopta un criterio, debe mantenerse a lo largo del tiempo, salvo que cambien las condiciones que motivaron su elección.
4. Prudencia en las estimaciones: El principio de prudencia establece que la empresa debe considerar para cada año solo los beneficios ciertos (es decir, aquellos que ya son seguros), mientras que debe contabilizar tanto las pérdidas ciertas como las probables. Se deberán tener en cuenta todos los riesgos tan pronto como sean conocidos.
5. No compensación: No se pueden compensar activos con pasivos, ni gastos con ingresos.
6. Importancia relativa: Se permite la no aplicación estricta de algunos principios y criterios contables si el efecto de esta variación es poco significativo y, por tanto, no altera la imagen fiel de la empresa.

Libros de Contabilidad

Libros Obligatorios

• Diario: Registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
• Inventario y Cuentas Anuales: Compuesto por el balance inicial detallado de la empresa, balances de sumas y saldos (al menos trimestralmente) y, al cierre del ejercicio económico, el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria.
• Actas: Recoge todos los acuerdos tomados en las juntas generales y demás órganos colegiados de la sociedad.

Los libros obligatorios deberán ser legalizados y sellados en el Registro Mercantil. Deben llevarse con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.

La Memoria

La memoria tiene como función completar, ampliar y comentar la información contenida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Proporciona información de interés que contribuye a explicar el desarrollo y la situación de la empresa en un momento dado. Cuanto más amplia y detallada sea la memoria, más ayudará a los destinatarios de esa información a entender la situación de la empresa.

Algunos de los elementos que suelen estar presentes en la memoria son:

• Descripción de la actividad de la empresa.
• Aplicación del resultado.
• Aclaraciones sobre los principios contables aplicados.
• Cualquier otra información relevante para la comprensión de las cuentas anuales.