Principios de la organización formal e informal

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA Organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo  lSu propósito es;ograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos resulten fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención de los clientes  QUE SE HACE  Se definen en las áreas funcionales. Las estructuras. Los procesos. Jerarquías para lograr los objetivos de la empresa y Procedimientos para efectuar el trabajo VENTAJAS Reduce los costos e incrementa la productividad, Reduce o elimina duplicidad, Establece la arquitectura de la empresa, Simplifica el trabajo. FORMAL  Red de relaciones laborales y profesionales establecidas y requeridas por la organización INFORMAL Red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal     PRINCIPIOS DE LA Organización   1.- de la misión deben servir para lograr la visión de la organización 2.- simplificación simplificar el trabajo y no complicarlo 3.- especialización El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades especificas 4.- jerarquía autoridad de cada puesto con el fin de propiciar orden y disciplina  5.-autoridad y responsabilidad grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad 6.- Unidad de mando los subordinados no deberán reportar a mas de un superior ya que ocasionan fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia 7.- difusión La filosofía organizacional y los manuales procesos y procedimientos deben de estar a disposición de todos los empleados 8.- amplitud o tramo Un directivo no debe ejercer autoridad directa en mas de 5 o 6 áreas 9.- la coordinación Las áreas y departamentos del a empresa siempre deberán mantenerse en armónía  10.- la adecuación requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse                División DEL TRABAJO Delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización  para lograrlo describir procesos, definir, clasificar, establecer y definir los microprocesos   TIPOS DE AUTORIDAD  Autoridad de línea; se da de manera escalar sobre el subordinado.Autoridad funcional; se delega autoridad a un subordinado de un superior de línea.Autoridad de apoyo; son aportaciones de consejos. DESCENTRALIZACION Las decisiones se toman en las distintas áreas y puestos de la organización  Centralización Las decisiones se toman en la cúpula de la organización, no existe la división de la autoridad