Proactividad, Trabajo en Equipo, Entrevista Motivacional, Presentaciones y Empleabilidad

Proactividad: Mitos, Problemas y Estrategias

Creencias Erróneas sobre la Proactividad

• Trabajar más deprisa y más horas implica mayor productividad.
• A mayor número de tareas, mayor productividad.
• Es mejor hacer las cosas uno mismo.
• Cuanto más tiempo se dedique, mejor será el resultado.
• Realizar varias tareas a la vez es eficiente.

Problemas Comunes Relacionados con la Falta de Proactividad

1. Autoexigencia excesiva: Establecer estándares inalcanzables.
2. Adicción a la urgencia: Priorizar constantemente lo urgente sobre lo importante.
3. Reactividad: Reaccionar a los eventos en lugar de anticiparlos.
4. Sistema de atribución erróneo: Atribuir los resultados a factores externos en lugar de a la propia acción.
5. Procrastinación: Postergar tareas importantes.

Matriz de Gestión del Tiempo (Cuadrantes de Covey)

1. Crítico (Urgente e Importante): Hacer inmediatamente.
2. Activo (No Urgente e Importante): Planificar y hacer.
3. Reactivo (Urgente y No Importante): Derivar, delegar.
4. Inactivo (No Urgente y No Importante): No hacer.

Características de los Objetivos Efectivos (METAS)

Los objetivos deben ser METAS: Medibles, Específicos, Temporales, Alcanzables y Significativos.

Planificar: Implica tomar decisiones, establecer prioridades, preparar y generar el futuro, establecer plazos para asegurar la consecución de los objetivos.

Trabajo en Equipo: Desafíos y Claves del Éxito

Inconvenientes del Trabajo en Equipo

• Falta de hábito.
• Experiencias negativas previas.
• Heterogeneidad de los miembros.
• Favoritismos.
• Dificultad para participar equitativamente.
• Dificultad para llegar a acuerdos.
• Inseguridad.

Características de un Equipo de Alto Rendimiento (PERFORM)

Un grupo de personas con un alto nivel de energía, comprometidos en conseguir un objetivo común, que trabajan bien juntos y producen resultados de alta calidad. El acrónimo PERFORM puede ayudar a recordar las características clave (aunque no se detalla en el texto original, se puede investigar más sobre este modelo).

Planificación en Equipo

1. Identificar y consensuar la visión y los objetivos.
2. Identificar las funciones y tareas a realizar.
3. Considerar los recursos (personas, material y tiempo).
4. Distribuir funciones y responsabilidades.
5. Establecer un plan de acción.
6. Controlar la ejecución.

La eficacia del equipo depende de la motivación y del rendimiento.

Fases del Desarrollo de un Equipo

Orientación, Insatisfacción, Resolución y Producción.

Comportamientos en el Equipo (DISC)

Dominante, Influyente, Estable (del inglés *Steady*) y Concienzudo.

Entrevista Motivacional: Modelo GROW

El Modelo GROW es una herramienta para estructurar entrevistas motivacionales:

• G (Goal - Meta): ¿Cuál es el éxito? ¿Cuáles son las metas y objetivos?
• R (Reality - Realidad): ¿Qué se ha conseguido hasta ahora? ¿Por qué? ¿Qué está pasando? ¿Dónde estamos ahora?
• O (Options - Opciones): ¿Qué opciones tenemos?
• W (Will/Way Forward - Voluntad/Camino a Seguir): ¿Cuál es la mejor opción? ¿Qué haremos?

Presentaciones Efectivas: Mensajes Clave

Mensajes a transmitir durante una presentación:

1. Si me escuchan, no perderán el tiempo.
2. Sé quiénes son ustedes (la audiencia).
3. Estoy bien organizado y sé qué tengo que contar.
4. Conozco a fondo el tema a tratar.
5. Esta es la idea más importante.
6. He acabado. ¿Alguna pregunta? (y, opcionalmente, una valoración de la presentación).

Asertividad: Comunicación Efectiva

Existen tres tipos de conductas comunicativas: agresiva, asertiva y pasiva.

La asertividad implica:

• Importancia de las ideas: Dar la importancia adecuada a las ideas propias y ajenas (más, tan, menos importante que).
• Satisfacción: Buscar el beneficio mutuo en la comunicación.
• Expresión: Comunicarse de forma honesta y apropiada.

Empleabilidad: Carta de Presentación

Elementos Clave de una Carta de Presentación

• Resumen del perfil profesional.
• Puesto de interés y motivación.
• Origen del contacto (si aplica).
• Demostrar conocimiento sobre la empresa/organización.
• Justificar por qué merece la pena leer el CV adjunto.