Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional: Requisitos Clave

Requisitos Generales

La organización debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

Políticas de Seguridad y Salud Ocupacional

La gerencia debe definir y autorizar las políticas de seguridad y salud ocupacional de la organización dentro del alcance definido del sistema de gestión, asegurando que:

• a) Sea apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización.
• b) Incluya un compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades, y la mejora continua en la gestión y el desempeño de la seguridad y salud ocupacional.
• c) Incluya un compromiso para cumplir los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus peligros de seguridad y salud ocupacional.
• d) Proporcione control a la organización para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud ocupacional.
• e) Sea documentada, implementada y mantenida.
• f) Sea comunicada a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización con la intención de ponerlos al tanto de sus obligaciones individuales de seguridad y salud ocupacional.
• g) Esté disponible a las partes interesadas.
• h) Sea revisada periódicamente para asegurar que permanece pertinente y apropiada para la organización.

Planificación

1 Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles

La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. Se debe tener en cuenta:

• a) Actividades rutinarias y no rutinarias.
• b) Actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo.
• c) Comportamiento humano, capacidades y otros factores humanos.
• d) Peligros identificados que se generan fuera del lugar de trabajo.
• e) Peligros creados en la vecindad del sitio de trabajo por las actividades.
• f) Infraestructura, equipos y materiales en el sitio de trabajo que sean proporcionados por la organización u otros.
• g) Cambios o cambios propuestos en la organización, sus actividades o materiales.
• h) Modificaciones al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
• i) Cualquier obligación legal aplicable relacionada con la evaluación de riesgos e implementación de los controles necesarios.
• j) El diseño de áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, equipos, procedimientos operativos y trabajo de la organización, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas.

Cuando se determinan controles o se consideran cambios a los controles existentes, debe darse consideración a la reducción de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:

• a) Eliminación.
• b) Sustitución.
• c) Controles de ingeniería.
• d) Señalización/Advertencia.
• e) Equipo de Protección Personal (EPP).

2 Requisitos Legales y Otros Requisitos

La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para identificar y acceder a los requisitos legales y otros requisitos de seguridad y salud ocupacional que le son aplicables. La organización debe mantener esta información actualizada y comunicarla.

3 Objetivos y Programa

Los objetivos deben ser medibles, siempre que sea práctico, y consistentes con la política de seguridad y salud ocupacional. La organización debe establecer, implementar y mantener un programa para alcanzar sus objetivos. El programa debe incluir como mínimo:

• a) Responsabilidad y autoridad designadas para alcanzar los objetivos en las funciones relevantes y niveles de la organización.
• b) Los medios y cronograma en los cuales los objetivos serán alcanzados.

Implementación y Operación

1 Recursos, Roles, Responsabilidad, Funciones y Autoridad

La gerencia debe tomar finalmente la responsabilidad por la seguridad y salud ocupacional y el sistema de gestión. La gerencia debe demostrar su compromiso por:

• a) Asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de seguridad y salud ocupacional.
• b) Definir roles, asignar responsabilidades y funciones, y delegar autoridades.
• c) Asegurar que el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional sea establecido, implementado y mantenido de acuerdo con la norma OHSAS 18001 (u otra norma aplicable).
• d) Asegurar que los reportes del desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional sean presentados a la gerencia para revisión y uso como base del mejoramiento en el sistema.