Ventajas y desventajas de la carta gantt

Tipología de los planes
META U OBJETIVO: TIPO BÁSICO DE PLAN. ACTIVIDADES FUTURAS Y SU FORMULACIÓN REQUIERE PLANIFICACIÓN.
-PROGRAMA : METAS QUE DEBEN SER DISTRIBUIDAS EN EL TIEMPO. QUE SU LOGRO SE DESARROLLEN PAULATINAMENTE. (CUMPLIMIENTO DE METAS PARCIALES CONFORME UNA EXACTA DIMENSIÓN EN EL
TIEMPO.)

-PRESUPUESTO: DICEN RELACIÓN CON ASPECTO FINANIEROS DE GASTOS E INGRESOS. METAS EXPRESADAS EN DINERO.
-POLÍTICAS: FRONTERAS O LÍMITES DENTRO DE LOS CUALES SE DEBERÁ OPERAR (TRAZADO DE CANCHA)

-PROCEDIMIENTOS: ES UN PLAN QUE DESCRIBE LA SECUENCIA CRONOLÓGICA DE LAS TAREAS NECESARIAS PARA EJECUTAR UN CIERTO TRABAJO U OPERACIÓN.
-MÉTODOS: EL MÉTODO ES DE MENOR ALCANCE QUE EL PROCEDIMIENTO. ES UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA DE UNA LABOR ESPECÍFICA.

¿Cuándo una meta está bien diseñada?

META OBJETIVO: Escritas en Términos de resultados Que de acciones. -Mesurables Cuantificables. -Señalán claramente Sus plazos. -Comunicadas a todos los miembros De la organización. -Escritas. -Difíciles Pero accesibles

carta gantt

Herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. El diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.

Una gráfica de Gantt es una forma fácil para calendarizar tareas. Es esencialmente una gráfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.

Ventajas del diagrama de Gantt.

• Es muy sencilla y fácil de entender. • Da una representación global del proyecto. • Permite hacer sin muchas dificultades. • Lo maneja los paquetes computacionales.

Desventajas del diagrama de Gantt.

• No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. • No permite optimizar el desarrollo de un programa. • No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.

Pasos para construirlo:
1. Listar las actividades en columna 2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo 3. Calcular el tiempo para cada actividad 4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales 5. Reordenar cronológicamente 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades