Avantatges inconvenients de la classificació alfabètica
Clasificado en Economía
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 3,71 KB
Classificació alfanumèrica
Avantatges:
-Simplicitat
-Flexibilitat
-Es pot localitzar fàcilment qualsevol document sense necessitat d'índexs, llistes.
-És un dels sistemes de classificació més habituals, així que el sistema ens és familiar.
-Els criteris d'ordenació no són inequívocs.
-A mesura que augmenta la documentació és més freqüent la repetició de noms.
-Si hi ha molta documentació, hi ha d'haver personal especialitzat i s'han d'establir normes molt precises per evitar errors i pèrdues de temps durant el procés d'arxiu i classificació.
Classificació geogràfica
Avantatges:
-Les dades que s'han de classificar es poden dividir fàcilemtn en grups identificables -poblacions-, cosa que facilita l'arxiu i la cerca posterior i es redueixen les possibilitats d'error.
-La classificació final per ordre alfabètic és més fàcil, perquè no s'ha d'aplicar a tots els documents, només al d'àmbit local.
-Té els mateixos avantatges de la classificació alfabètica.
-Com que hi pot haver molts tipus de classificació geogràfica, podem adaptar al sistema de classificació a les necessitats de l'empresa.
Inconvenients:
-Només l'hauríem de fer servir quan no hi ha gaires documents per arxivar.
-Si es preveu l'entrada de molts documents per arxivar, s'haurà de deixar molt espai lliure entre fitxers.
Classificació per matèries
Avantatges:
-És molt fàcil d'utilitzar, perquè ens permet triat facilemtn les matèries en què vulguem classificar els nostres documents.
-Es poden obrir i intercalar les carpetes que vulguem en funció de les noves matèries.
Inconvenients:
-És complicat triar correctament les matèries que ens serviran de guia en la classificació dels documents.
Classificació cronològica
Avantatges:
-És un sistema ràpid i fàcil
-No s'ha d'intercalar mai cap document, sempre s'afegeixen darrere del material existent.
-És molt útil per classificar factures, lletres de canvi, etc..
Inconvenients:
Només es pot aplicar si:
-Hi ha poc material per classificar.
-És possible saber la data de classificació.
-És pretén aconseguir una finalitat concreta, saber quan venç una lletra, el mes de més volum de vendes, etc...