Idatzizko Komunikazioa eta Korrespondentzia Kudeaketa

Idatzizko Komunikazioa:

Ideiak argi azaltzea eta enpresak sortzen dituen dokumentuak eraginkor idazteko oinarria. Ideiek garrantzi handia dute.

Dokumentu Baten Egitura Formala:

Dokumentuen egitura haiek idazteko gida da. Atalak eta informazio mota adierazten dutelako.

Idatzizko Komunikazioaren Estilo Printzipioak:

Laburtasuna - Ez da denbora faktorea ahaztu behar. Aurkezpena goiz goizean izango da. Argitasuna - Hitz egiten dugun moduan idazten saiatu behar dugu. Boz aktiboa - Hau erabilita errazago ulertukop dugu testu argi eta laburra egitea. Ez errepikatzea - Zenbat eta hiztegi zabalagoa izan, orduan eta zehatzagoa izango da hizkuntza. Hizkuntza sexistarik ez erabiltzea - Bi sexuak batzen dituen terminoa erabiltzea komeni da.

Korrespondentzia Kudeaketa:

Korrespondentzia tratatzea eta erregistratzea hartzen ditu barnean. Erregistratzearen urratsak - Jasotzea eta sailkatzea. Zenbakitzea eta erregistratzea. Korrespondentzia banatzea.

Irteerako Korrespondentzia Kudeaketa: Ordeia eta Erregistro Zenbakia

Korrespondentzia irakurri eman zion zenbakia. Data: Korrespondentzia enpresatik irteten den eguna. Jatorria: Korrespondentzia bidali den persona edo empresa. Hartzialea: Korrespendintzia jasoko duen persona edo empresa. Gaia: Edukiaren laburpena. Dokumentu mota: Korrespondentzia zer motatakoa den: Gutuna… Korrespondentzia digitalizazioa: Idazketa. Tolestea eta gutun azaletan sartzea. Zenbakitzea eta erregistratzea.

Frankeoa:

Teknologia digitaleko makinak dira, irteerako posta pisatu, itxi eta frankeatzen dutenak. Correosen zerbitzuak - Gutunak eta dokumentuak. Burofaxaren garrantzia - Garrantzizko dokumentuak presaz eta hartzaileari sinatzeko eskatuta bidaltzeko zerbitzua da. Informazioaren segurtasuna eta konfidentzialtasuna - Korrespondentziak konfidentzialtasuna bermatzen bada soilik du zentrua.